[Ruseau]: Хорошо, а это значит, что мой звук должен распространиться по всему миру. Хорошо, я включил звук и переключился на него, чтобы вы могли видеть. Мы записываем? Ага. Ладно, пора идти.
[Graham]: Всем привет. Обращаем ваше внимание, что во вторник, 21 мая, в 16.30 состоится заседание подкомитета по стратегическому планированию и капитальному планированию, которое будет проводиться удаленно через Zoom. Эта встреча записывается. Вы можете посмотреть встречу в прямом эфире на канале YouTube государственных школ Медфорда через Medford Community Media на местном кабельном канале Comcast 9, 8 или 22 или Verizon 43, 45 или 47. Поскольку это собрание будет проводиться удаленно, участники смогут войти в систему или позвонить, используя следующую ссылку для вызова и номера. Идентификатор встречи для Zoom: 970-762-6607. Кроме того, вопросы и комментарии можно задать во время встречи, отправив письмо Дженниграхам по адресу medford.k12.ma.us. Лица, подающие заявку, должны указать следующую информацию: ваше имя и фамилию, адрес на Медфорд-стрит, а также ваш вопрос или комментарий. Наша сегодняшняя повестка дня – принять решение о том, что комитет по стратегическому и капитальному планированию соберется для рассмотрения и обновления документа по оценке и планированию капитальных потребностей округа. Если будет дополнительно решено, что подкомитет разработает процесс обеспечения регулярного ежегодного обслуживания плана. Также будет решено, что подкомитет представит отчет всему школьному комитету не позднее 10 июня 2024 года. Итак, я объявлю перекличку, член Рюзо. Член Рейнфельд. Подарок. И член Грэм. Подарок. Итак, трёх подарков нет. Вот мы и здесь. Так что вы можете получить это обратно. Поэтому я думаю, что на самом деле имеет смысл для нас сначала поговорить о процессе с точки зрения того, как гарантировать, что мы делаем то, что мы своего рода возвращаемся, я бы сказал, возвращаясь к пост-COVID. более рутинный и, я бы сказал, строгий процесс планирования капитальных затрат, чтобы попытаться предвидеть, попытаться иметь действующую дорожную карту, которая предвидит эти большие потребности, чтобы мы могли сообщать нашим партнерам в городском правительстве, каковы эти предстоящие потребности, что мы думаем, что они могут быть и т. д. И те вещи, для которых мы хотели бы или нуждались в капитальном финансировании, чтобы иметь возможность завершить процесс. Итак, до COVID был процесс. Со временем оно изменилось. Итак, был процесс. Еще до COVID, я бы сказал, может быть, в предыдущем году, когда был составлен своего рода четырехлетний график, похожий на этот. И в нем перечислялось каждое из зданий и то, что по годам было в столице, например, дорожная карта для этого здания и своего рода оценки того, что учитывалось. И затем во время COVID, На самом деле наш процесс как бы впитался в план капитального ремонта города Метода, которым является этот документ. И в этом документе, в этом документе также есть ряд вещей с точки зрения школы. Я просто пытаюсь найти страницу, где рассказывается о некоторых из этих вещей.
[Cushing]: А Мемограмма была выпущена Центром Коллинза, верно?
[Graham]: Да. И посмотрим, у нас в этом отчете намечено 27 проектов для школ стоимостью 12,4% от общей суммы изложенных затрат. общая ожидаемая стоимость составляет 60 миллионов долларов США, а доля общих затрат составляет 35%. Итак, есть много информации о том, что это за 27 проектов, которые были намечены в то время. И я думаю, что настало время, я думаю, что настало время для нас, как школьного комитета, вернуть себе ответственность за отслеживание всего этого. И я думаю Это правда, особенно потому, что теперь у нас есть электронная система оформления билетов на все подобные виды технического обслуживания. проекты и запросы по всему округу, так что заказы на работу можно будет вводить в подобие формальной системы отслеживания, как я думаю. возможно, поможет нам облегчить работу над этими запросами на капитал, чтобы мы могли затем включить их в дорожную карту. Итак, доктор Кушинг, я надеялся, что вы расскажете нам немного о том, как работает эта система по сравнению с тем, что мы делали раньше, а именно: Знаете, это своего рода система продажи билетов, но по электронной почте, и ее гораздо сложнее отчитываться и отслеживать. Итак, какие возможности мы имеем сегодня?
[Cushing]: Да, теперь у нас есть система, известная как Operations Hero, и это система выдачи билетов с полным спектром услуг как для для обслуживания и технологий, если мы захотим. В настоящее время мы осуществляем продажу билетов на технологии в отдельной системе, но мы собираемся посмотреть, как эта система будет работать, чтобы обеспечить возможность ее объединения. Но что касается содержания и содержания, то сейчас у нас есть доверители, и входят помощники директора и директора. Мы беспокоились, я беспокоился о том, чтобы просто открыть систему продажи билетов для каждого сотрудника в округе, что она будет немедленно наводнена заботами всех, от самых низких до самых высоких потребностей. И меня беспокоила возможность фильтровать то, что имеет высокий приоритет. Итак, мы делаем, по сути, мягкое открытие. У нас сейчас около 40 билетов. варьируются от протечек крыш до ремонта вышедших из строя водозаправочных станций и ряда других возникающих проблем. У нас запланировано обучение нашего обслуживающего персонала, потому что что действительно хорошо в этой системе обработки заявок, так это то, что мы устанавливаем новое оборудование и обслуживаем существующее оборудование. Мы можем разместить на них QR-коды, чтобы у оборудования был жизненный цикл, и мы могли видеть историю обслуживания каждой единицы оборудования и каждого актива района по мере продвижения вперед. И мы сможем начать получать от них отчеты. Это один из моих тренингов, запланированных на ближайшее время. Так вы не перечислили хранителей?
[Ruseau]: Еще нет. ХОРОШО. Потому что они кажутся группой, которая... Да.
[Cushing]: Мы собираемся начать со старших хранителей, которые затем смогут распределить работу между младшими хранителями и убедиться, что, как указано в их контракте, она хорошо организована и справедливо распределена.
[Ruseau]: Мой опыт показывает, что хранители на самом деле сталкиваются со многими вещами. Да.
[Cushing]: О, ты имеешь в виду войти? Да. Да. Мы будем. Мы тоже это сделаем. Да. Конечно, учителя так делают, но вы знаете.
[Ruseau]: Хранители находятся в каждом зале каждый день.
[Graham]: Ага. Хорошо, тогда имеет ли смысл определить, какие пункты этого плана, возможно, еще не выполнены и что необходимо сделать? Ага. и вставить их в систему, а также пойти, может быть, попросить вас просмотреть список из 27 проектов в плане капитального ремонта города и вставить их, чтобы мы могли составить список. А потом, вы знаете, возможно, это что-то вроде стартапа, верно? Таким образом, мы можем внести все в систему. А потом мне интересно, устанавливаем ли мы ежегодно какой-то график или график, например: когда у нас будет ежегодное обсуждение планирования капитальных затрат? Чтобы у этого комитета был четкий порядок действий, возможно, мы сделаем это позже вечером. Так что это не что-то вроде рабочего заседания, а скорее презентация того, что это такое. Таким образом, сообщество может понять, что это за вещи, что это за планы и когда. И я думаю, что я бы предложил, чтобы это произошло Не в мае. Но на самом деле мне почти интересно, настроим ли мы это как мероприятие в ноябре и декабре, чтобы до середины года, задолго до бюджета и задолго до подтверждения свободных денежных средств, как будто мы заранее могли бы сказать и отчитаться. вне. Хм, что, вы знаете, то, что мы считаем, что нам нужно. Имеет ли это смысл?
[Cushing]: Это имеет смысл. Кроме того, мне интересно, действительно ли этот комитет, гм, этот подкомитет будет действительно полезен мне и другим людям, работающим со мной над операциями, чтобы сказать: хорошо, когда мы собираемся задать вопросы об этой новой стабилизации? фонд? И, ну, вы знаете, предварительная расстановка приоритетов проектов. Я знаю, что я делал доклад по вопросам безопасности и защиты. Мы все знаем, что наши новые школы, которые нам больше не следует называть новыми школами, сейчас приближаются к среднему возрасту. в 22 и 24 года и то, да. И я имею в виду, что так оно и есть, и поэтому продвигаясь вперед с различными проектами, есть определенные вещи, такие как проекты HVAC в Эндрюсе и Новой Англии, замена кухонного оборудования, различные вещи в этом направлении, которые мы просто хотим убедиться, что комитет хорошо информирован, но также утверждает расходы. Например, мы сделали значительные Это связано с ростом тарифов на электроэнергию. Хорошо, мы потребляем меньше электроэнергии, но нам также нужно платить за выплаты в течение 60 месяцев. Это по вексельному финансированию. Хорошо, но наше использование будет намного выше, и наши затраты будут намного выше. без снижения нашего углеродного следа. Итак, мы сделали это в конце, мы сделали это в МакГлинне, мы сделали это в Робертсе, мы частично сделали это в средней школе Медфорда. Несмотря на то, что средняя школа Медфорда закрывается, будем надеяться, ну, вы знаете, до этого еще шесть лет. Да, пять лет. Много электричества. Верно. Итак, но я хотел бы, надеюсь, в какой-то момент представить, скажем, Брукс и Мисситук как две последние школы, Вы, как организация, имеете возможность посмотреть на цифры и дать одобрение, а не одобрение этих проектов стоимостью 300 000 долларов.
[Reinfeld]: Ага.
[Cushing]: Ага. И я имею в виду, извини, давай.
[Reinfeld]: Нет, мой вопрос в том, как это пересекается с подкомитетом по строительству и территории, но я думаю, что ваш вопрос был более непосредственно связан с этим.
[Graham]: Я думаю, это хороший вопрос. Здания и территория имеет исторически подобное делалось много разных вещей. Но в предыдущих итерациях они были больше сосредоточены на усилиях по благоустройству, осуществляемых сообществом. И типа, тем более, тактические повседневные дела. Итак, и это все еще может быть правильным для них, я почти думаю, что этот комитет соберется вместе, чтобы как бы выработать то, что в конечном итоге, согласно нашей политике, действительно должно происходить в комитете полного состава. Итак, если мы подумаем о том, чтобы выполнить нашу работу в октябре по сбору средств, чтобы убедиться, что, как у нас есть, вы знаете, у нас есть отчет из системы обработки заявок, мы можем своего рода Я думаю, это было бы полезно. Если бы мы могли создать то, что мы считаем правильным. Расставить приоритеты, а затем представить это комитету в целом, чтобы представить это. Ко всему комитету. Таким образом, в этом участвует весь комитет. Это может иметь некоторый смысл с точки зрения потока. И тогда обязательно. Потому что там весь комитет,
[Ruseau]: Обычно нет, что составляет цифры, но я также думаю, что таким образом мы, как полный комитет, ежегодно разрабатывали и ставили бы печать одобрения на план капитального ремонта. И есть куча входных данных. Прежде чем мы доберемся до этой встречи, нам не нужно знать об исправлениях краски здесь и там и о замене фильтров для воды. И очевидно, что когда доктор Кушинг пройдет все обучение и составление отчетов, он сможет предоставить нам отчет, который станет значимой отправной точкой. Поскольку комитет одобрит это и отдельные статьи, вы знаете, мы отправим это, предположительно, в город для запроса средств. Они дадут нам определенную сумму, но не смогут определять порядок этого списка, как мы решили, что это порядок того, что мы собираемся делать. И это запрос, который мы ставим сколько хотим, а вы нам даете столько, сколько можете. И затем мы начинаем с верхней части нашего списка и спускаемся вниз, но потом кажется, что каждый из этих проектов на самом деле будет представлять собой вещи, которые будут переданы в их комитет по зданиям и территориям для мониторинга и проверки прогресса и типа: как это происходит? Это просто моя мысль.
[Reinfeld]: Нет, это имеет смысл. Итак, еще одна вещь, которую я собирался сказать, когда вы сказали, что школе пора взять это обратно и принять решение, безусловно. Но я думаю, что нам нужно внедрить любую нашу процедуру, например, регулярный отчет в зависимости от города или в соответствии с тем, что мы должны быть в их плане при планировании капитальных затрат.
[Ruseau]: Ага.
[Reinfeld]: Ага.
[Ruseau]: Да, этот перекресток, каковы наши приоритеты, этот перекресток очень интересный, потому что там В нашем плане могут быть проекты, которыми город в целом управляет всеми мыслимыми способами. А затем проекты, которыми мы управляем в целом, а затем проекты, которыми мы оба управляем. Так что как это выглядит на их плане - интересный вопрос. Я имею в виду, потому что хотим ли мы, чтобы в их плане было просто, ну, вы знаете, если бы это был пирог, например, там есть кусок пирога, и там просто написано «школы», или мы хотим, чтобы в их пироге была наша, вы знаете, как это может быть в нашем списке на самом деле быть длиной в сотню элементов.
[Reinfeld]: Их презентация не претендует на такой уровень детализации, поэтому мне нравится то, что они делают, вы знаете, они переводят все муниципальные крыши на солнечные батареи, как мы хотим, чтобы у нас была часть это верно.
[Cushing]: Я думаю, что мы также должны, мы также участвуем в этом, я думаю, что мы также должны принять решение, например, что мы не собираемся просто делать X-сдвижные крыши. Нет, мы хотим полную замену крыши с полной изоляцией, и она прослужит еще 30 лет. Верно.
[Ruseau]: Ага. Вот где действительно смысл вернуть это.
[Cushing]: Ага. Я также считаю, что разница между зданиями и территориями и капитальным планированием заключается в том, что капитальное планирование должно быть большим видением, своего рода установлением стандарта того, куда должен двигаться район с его площадью около 1,2 миллиона квадратных футов над нашими многочисленными зданиями. И, например, я планировал подать в CPA запрос на историческую оценку Кертиса Тафтса. чтобы увидеть, что понадобится этому объекту. Теперь, учитывая события вчерашнего вечера в нашей дискуссии о совместном расположении, стоит ли нам продолжать это? Но я рассматриваю это как решение капитального планирования, своего рода руководство для руководства округа.
[Graham]: Итак, на ум приходят две вещи. На прошлой неделе у меня был разговор с Алисией Хант. И мы говорили об этом процессе ввода зданий в эксплуатацию, который, по сути, смотрит на все и говорит: вот как вы вернете этому зданию его первоначальное назначение и функцию. И это то, что вам нужно сделать, чтобы туда попасть. И в конце концов, идея в том, что мы должны это сделать. по одному зданию поочередно в течение нескольких лет. И потом, ни одно здание не будет построено раньше, чем через шесть или семь лет. И этого достаточно, чтобы иметь такую общую картину. Городские власти выразили готовность сделать это в отношении всех наших хозяйственных построек, а не этого здания и не Кертиса Тафтса, прямо сейчас. Алисия бы, по ее мнению, такова OPM, которого они привлекают для реализации проекта Эндрюса МакГлинна, являются теми людьми, которые могут помочь нам сделать это, поскольку они глубоко знакомы с районом. И поэтому она определенно была благосклонна к сотрудничеству с ними, чтобы облегчить этот процесс. Но, по ее мнению, например, когда вы вводите здание в эксплуатацию, вы получаете от него список похожих проблем, которые нужно исправить.
[Ruseau]: По окончании процесса он не возвращается в эксплуатацию.
[Graham]: Это начало. Это начало процесса. По сути, это создание вашего списка дел. Но все эти вещи должны обеспечивать либо рабочие заказы для группы технического обслуживания, потому что у них есть возможности сделать X, Y или Z, либо что-то, что должно быть включено в план капитального ремонта. Так что на самом деле результаты исследования по повторному вводу в эксплуатацию должны поступить в систему продажи билетов, чтобы у нас было одно место. чтобы все это прошло. Поэтому я думаю, что Алисия может быть в этом настоящим союзником, и она выразила готовность посещать собрания при условии, что мы сможем сказать: «Эй, это собрание, на котором я хочу, чтобы вы присутствовали, потому что у нее много дел».
[Ruseau]: Это отличная новость. Мне нравится, что. Это имеет большой смысл. Мне также нравится, что вы знаете, что если мы сможем провести исследования по повторному вводу в эксплуатацию почти сразу, то у нас не получится сценарий, при котором одна школа получает
[Graham]: что-то другое.
[Ruseau]: Много прекрасных вещей, а в других школах есть вещи посерьезнее, которые просто еще не включены в список. Верно. И вы знаете, что наличие всего этого одновременно позволит нам расставить приоритеты с точки зрения округа.
[Reinfeld]: Да. Ага.
[Cushing]: Кроме того, не сбрасывая со счетов наш нынешний OPM, город Метод недавно заключил контракт с тремя архитектурными фирмами. за то, что они называют услугами домашнего врача. Сказать еще раз?
[Ruseau]: Я даже никогда не слышал этих слов.
[Cushing]: По сути, это архитектурные фирмы, которые могут помочь с разными вещами. И один из них оказался первоначальным архитектором пяти школ.
[Graham]: Это ХМФА? Да. Ага. ХОРОШО. И поэтому они представляют собой своего рода еще один потенциал, который может быть частью, ну, знаете, частью разговора.
[Ruseau]: Разве я не прав, что просто, знаете ли, просто проверяю меня по этому поводу, например, что любой OPM и любой, кого мы нанимаем для этого, обеспечит нам достаточное функционирование, отчеты не будут сильно отличаться от одного к другому.
[Graham]: Нет, наверное, нет, нет. И возможно, это BTQ, я думаю, это их название. ОПМ работает?
[Cushing]: Они наш дизайнер. JLL — это OPM.
[Graham]: ХОРОШО. Ага. ХОРОШО. Я думал, она имела в виду B2Q для проведения исследования по повторному вводу в эксплуатацию. Но в любом случае мы можем это выяснить. Меня это не слишком беспокоит. Другой вопрос, который у меня возник, заключается в том, что касается сроков, если мы скажем, что наш процесс длится с 1 по 15 октября, Мы собираемся разослать упреждающее электронное письмо руководителям зданий, чтобы сказать: если есть что-то, что относится к нашему плану капитального ремонта, например, «говорите сейчас», отправьте свои билеты, чтобы мы могли уловить все это и классифицировать их. А потом, знаете, в конце октября, может быть, и рано. Конец октября-ноябрь, может быть, мы выберем для себя ноябрь, потому что сейчас ноябрь, и вы знаете, это короткий месяц. Мы как бы встречаемся и становимся своего рода отправной точкой. А затем, в декабре, одно из наших собраний становится или частично, вы знаете, часть одного из наших собраний становится комитетом полного состава, где мы это рассматриваем. Это время все работает в преддверии того, как, свободные деньги доступны, если мы в чем-то зависим от свободных денег. Он также предшествует нашему бюджетному циклу или предшествует ему.
[Ruseau]: Потому что некоторые из этих вещей не будут такими, которых можно ждать.
[Graham]: Правильный. И, по-видимому, если есть стабилизационный фонд, вы можете воспользоваться им в любое время, но это не похоже на бесконечный горшок с деньгами. Поэтому такая расстановка приоритетов необходима. У меня только один вопрос: причем тут КПК? Да, я думаю, это хороший момент. Я думаю, это хороший момент. Я думаю, это хороший момент. Я думаю, это хороший момент. Я думаю, это хороший момент. Я думаю, это хороший момент. Я думаю, это хороший момент. Я думаю, это хороший момент. Я думаю, это хороший момент. Я думаю, это хороший момент. Я думаю, это хороший момент. Я думаю, это хороший момент. Я, я точно не знаю, когда будут поступать их заявки, я бы просто хотел, чтобы мы перешли к тому же, что и я. Я думаю, что есть определенные вещи, которые катятся, но я, но я думал, что это что-то вроде раундов. Поэтому я бы просто хотел убедиться, что все это соответствует этому процессу, потому что мне бы не хотелось, чтобы мы говорили: «Это здорово». И мы могли бы получить финансирование от КТК, но, ох, мы просто его упустили. Знаешь, я не хочу, чтобы нам нравился сет. О, ладно. Почему
[Reinfeld]: Раунд откроется 31 июля. Формы отбора должны быть поданы до 10 сентября. Полные заявки подаются 8 и 22 октября. Представление заявок в комиссию. Это на этот год.
[Cushing]: Я также подаю заявку на установку трех велосипедных насосных станций и станций ремонта велосипедов в школах «МакГлинн», «Эндрюс» и в средней школе.
[Reinfeld]: Мне это нравится. В особых случаях могут быть рассмотрены заявки вне цикла. Кандидаты должны продемонстрировать возникающую общественную потребность и доказательства поиска альтернативного финансирования гранта.
[Ruseau]: Так что я думаю, что это время подходит, потому что мы действительно будем знать. Мы закончим бюджет. У нас будет идея. Я имею в виду, что предварительная оплата будет сертифицирована. Все, что поступает в стабилизационный фонд, будет завершено к 1 июля. Так что мы действительно будем
[Reinfeld]: Мы задолго до игры, и вот список вещей, и мы просто сидим и ждем, пока вы узнаете, что картина городского бюджета по сертификации бесплатных денежных средств прояснится, да, окей, в ответ на ваш комментарий о принципах, и я думаю, что мы нужны какие-то пороговые рекомендации о том, что считать «хорошим маленьким проектом», мне это нравится, да, я
[Cushing]: Я думаю, Джерри действительно мог бы дать хорошую информацию о том, что представляет собой капитальный проект. Привет, Джерри. Привет, Джерри.
[Ruseau]: Ты не против посидеть здесь? У нас есть видео прямо здесь. Ага, понятно.
[McCue]: Итак, DESE публикует рекомендации по чистым школьным расходам и Я освежу свою память о текущих правилах, но обычно любой проект, стоимость которого превышает 150 000 долларов США за проект на школу, исключается из чистых школьных расходов. а это означает, что это не будет учитываться в расходах, необходимых для доступа к фондам Главы 70. Так что это 100% по городу. Поэтому, когда я был в Челси, мы пытались включить эти проекты в план капитального ремонта для финансирования только города, а затем проекты, которые не соответствовали этому требованию или не соответствовали этому порогу, попадали в список Школьный бюджет не является проблемой, если вы потратите 200 000 долларов из школьного бюджета. Это просто не будет учитываться в чистых расходах на образование в конце года. И, как правило, город значительно превышает чистые расходы на образование. Таким образом, вы никогда не поставите под угрозу свое финансирование по Главе 70, сделав это. Понятно. И еще, что интересно в McGlynn, это то, что на самом деле это две школы, поэтому у вас будет лимит в 1000 долларов, если вы выполняете проект, скажем, HVAC, который затрагивает обе школы. вы могли бы разделить стоимость этого проекта между этими школами. И тогда это было бы верно, если бы у вас было финансирование для чего-то в четырех или пяти школах, тогда вы могли бы распределить его для целей ограничений.
[Ruseau]: Теперь, поскольку в МакГлинне две школы, действует ли это ограничение, если мы действительно просто делаем что-то вроде одной из сторон?
[McCue]: Это просто лечится- Да, мы только что подали заявление в одну школу.
[Ruseau]: Но тогда предел для этого не 300. Было бы 150. ОК, отлично.
[Graham]: Итак, я нашел еще две презентации помимо 27 проектов, перечисленных здесь, то есть на плане города. И поэтому я просто хотел пробежаться, потому что они старые, но я не думаю, что это обязательно означает, что они не старые. что они закончили. Итак, в этом списке есть, в основном, освещение. Итак, Питер, я думаю, это вопрос с точки зрения кафетерия и наружного освещения.
[Cushing]: Итак, в некоторых местах также упоминается освещение коридора. Итак, во всем МакГлинне, с некоторыми неровными участками, было все, и под неровными участками я имею в виду несколько офисов, И несколько мест, над заменой которых я работаю вместе с поставщиком. Мы заменили все освещение в отеле «МакГлинн и Робертс». И сейчас мы работаем над внешним проектом Эндрюса и МакГлинна. Но все это было заменено высокой эффективностью, сроком службы 25 лет, не нужно ничего заменять, светодиодами, которые улавливают дневной свет, поэтому они выключаются, если он достаточно яркий, а также имеют возможность затемнения, а затем автоматическое выключение. после установленного периода.
[Graham]: Хорошо, я просто хочу закончить просмотр этого списка. Итак, есть ли потребности в наружном освещении школы Робертс, которые не были удовлетворены?
[Ruseau]: Нет, это было решено.
[Graham]: Хорошо. И потом, Мисситтак еще не закончен. Брукс еще не закончил. Кертис Тафтс.
[Cushing]: С Кертисом Тафтсом покончено.
[Graham]: Все здание светодиодное.
[Cushing]: Я не могу сказать все здание. Я знаю коридоры. Мне нужно проверить классы.
[Graham]: Хорошо. Итак, если вы можете проверить это. Ага. Автомагазин светодиодный?
[Cushing]: Все магазины были на 100% переведены на светодиодное освещение.
[Graham]: ХОРОШО. Эндрюс, коридоры и лестничные клетки?
[Cushing]: Полный.
[Graham]: И все здание светодиодное?
[Cushing]: Ага. Мне нужно проверить классы Эндрюса. Там есть какой-то вопрос. Потому что если вы посетите Робертсон и МакГлинн, А в других школах, Миссиссоге, Эндрюсе и Робертсе, вы увидите, что те подвесные светильники теперь монтируются заподлицо, о чем сообщили учителя, те немногие, с кем я говорил об этом, типа, вау , это просто действительно открывает комнату. В Эндрюсе до сих пор висят подвесные светильники. Так что я не знаю, была ли это просто модернизация лампочки и замена светодиодной.
[Graham]: Понятно. ХОРОШО. Так что вы можете проверить это. Также в Школе Эндрюса, и этот список, кстати, датирован примерно 2017, 2018 годами. Так что я просто хочу убедиться, что что-то еще там. Мы движемся вперед. В школе Эндрюса говорится, что она контролирует модернизацию ADR. И я даже на самом деле не знаю, что это значит.
[Ruseau]: Мне придется это посмотреть. Это обратная связь.
[Cushing]: Я не. Позвольте мне сделать это быстро.
[Ruseau]: Автоматическое затемнение, я не знаю.
[Reinfeld]: Круглосуточное охлаждение, нет. Системы ADR автоматически регулируют систему отопления, вентиляции и кондиционирования.
[Cushing]: Да, и я думаю, что этот контроль был заменен. Из-за пандемии.
[Graham]: Ага. О, это не мы, это общественная безопасность. Хорошо, Эндрюс. Вам будет забавно узнать, что они сказали, что модернизация системы отопления, вентиляции и кондиционирования Эндрюса будет стоить 25 000 долларов.
[Cushing]: Итак, я только что поделился с вами информацией, полученной от нашего предыдущего финансового директора, г-на Мерфи, он составил CAP, CIP. И поэтому я поделился этим со всеми за этим столом. Но я бы сказал, и это не вина г-на Мерфи, но я бы сказал, что всестороннее исследование того, сколько стоят вещи, цифры, которые там есть, я не знаю, точны. И, к сожалению, как раз в моих исследованиях некоторые вещи оказываются прискорбно дороже. Понятно.
[Reinfeld]: Мне очень жаль. Есть ли у кого-нибудь аллергия на орехи? Нет.
[Ruseau]: Нет, но спасибо, что спросили.
[Graham]: Хорошо, тогда второй план, просто чтобы подвести нас к теме.
[Cushing]: Это проект номер три?
[Graham]: Да, проект номер три. Два воздушных компрессора в Бруксе. пять воздушных компрессоров в Мисситтаке, два воздушных компрессора в Робертсе. Все заменили, это правильно?
[Cushing]: Летом 2019 года мэр и городской совет выделили бесплатные деньги, что позволило завершить все работы по компрессору.
[Graham]: Хорошо. Новая крыша Эндрю, она уже готова.
[Cushing]: Итак, я хотел бы квалифицировать новую крышу, потому что это была, я назову это, пленка, которая была покрыта всей крышей. Белый цвет помогает отражать солнце, но также продлевает срок службы крыши. И Алисия Хант много раз говорила, что это значительно расширяет его. И я ей верю, но я всегда задаюсь вопросом, стоит ли нам рассматривать изоляцию с показателем R на этой крыше как часть, ну, вы знаете, куда мы движемся вперед.
[Graham]: ХОРОШО. В McGlynn Complex были установлены места для зала за 25 000 долларов.
[Cushing]: Я бы сказал, что это произошло потому, что на самом деле там нет никаких проблем с сиденьями. Но места в зрительных залах определенно требуют злоупотреблений. Я думаю, что сейчас в актовом зале средней школы около 25 мест повреждены и нуждаются в ремонте. ХОРОШО.
[Graham]: А затем в средней школе замена или замена ремонтной пломбировки системы пожарной сигнализации в 2019 году.
[Cushing]: Так что я не могу сказать, было ли это сделано, но я знаю, что прошлой осенью мы проделали значительную работу по установке пожарной сигнализации. Система пожарной сигнализации, предназначенная для средней школы, требует постоянного внимания. Да-да, как члены подписывают ордера, он знает.
[Graham]: Хорошо, так и было. Я собираюсь отложить улучшения безопасности. Я знаю, что это постоянный разговор. Эндрюс ремонтирует внешний бордюр, бордюры до сих пор не установлены. Это правильно?
[Cushing]: Так что есть некоторые, которые просто сидят там. Есть кое-что, что было сделано. Все мое время в школьном комитете.
[Graham]: А еще здесь есть предмет для комплекса МакГлинн, асфальтового и шинного комплекса, включая ремонт бокового бордюра Эндрюса. Хм, так все это еще в процессе, да? Это не полно.
[Cushing]: Я бы посчитал это в процессе. В прошлом году DPW заземлила дорогу. Ага. Я имею в виду, что это было значительно хуже, чем было, и они сделали временные работы, например, асфальтирование, но у города есть долгосрочный план, поскольку город взял это на себя. До этого за эту дорогу отвечали 100% столичных государственных школ, освещение, бордюры и все такое.
[Ruseau]: Я думаю, что это изменилось только в прошлом году.
[Cushing]: У нас нет возможности управлять этим.
[Graham]: Хорошо, я не собираюсь беспокоиться о некоторых вещах, которые будут позже в старшей школе. Комплекс МакГлинн, ремонт крыши, воздушные компрессоры и подключение чиллера. контактный компрессор, все это рассматривается в рамках проекта HVAC, который будет использоваться для отслеживания системы.
[Cushing]: Ремонт крыши где-то есть, это под вопросом, но то, что я заметил в одном из документов от Коллинза, когда они вышли, они предложили пятилетний ремонт крыши, по одному каждый год, и эти планы нам как минимум пять лет, и мы не остановились.
[Graham]: Таким образом, у нас будет своего рода оценка крыши, и я думаю, что мы можем как бы позволить приоритету повторного ввода в эксплуатацию, и это нормально. Другая вещь, которая здесь находится, похожа на водонагреватели в Эндрюсе.
[Cushing]: Водонагреватели заменены.
[Ruseau]: Мы думали, что они будут стоить 80 000 долларов. Что они собой представляли на самом деле?
[Cushing]: Я не помню, какие они были, но это был другой номер. И, честно говоря, водонагреватель в Бруксе вышел из строя. Это оригинальное здание. И в настоящее время мы пытаемся решить, что для этого потребуется, но я думаю, что нам пора идти. Я рекомендую пройти формальную процедуру запроса предложений. Я добивался экстренного отказа от этого, но мы можем уменьшить потребность в горячей воде прямо сейчас. Поэтому я думаю, что в финансовых интересах округа пройти процедуру запроса предложений.
[Reinfeld]: В какой степени неудача Уотерхида в Бруксе предсказывает неудачу Роберта?
[Cushing]: Они уже потерпели неудачу.
[Reinfeld]: Они уже потерпели неудачу. Хорошо.
[Cushing]: Итак, было предсказание, но оно уже произошло. Итак, изначально это были водонагреватели на 400 галлонов, потому что не было возможности, если вы когда-нибудь захотите совершить экскурсию по механическим помещениям района, не было реального способа вносить и вынимать вещи. И поэтому вместо того, чтобы сделать один 400, есть двести девяносто или водонагреватель на 200 галлонов.
[Ruseau]: Вот этот очень крутой. Есть вещи, которые никогда не исчезнут, пока это здание не снесут.
[Reinfeld]: Я живу в старой средней школе.
[Ruseau]: Эта штука тоже все еще там? Вероятно.
[Reinfeld]: Возможно, переоборудование квартиры в 84.
[McCue]: Это также может быть резервирование на случай сбоя. У нас есть некоторые, и это хороший путь.
[Graham]: Итак, мы сказали, что заявки CPC похожи на июль? Открытие в июле, срок сдачи в сентябре. ХОРОШО.
[Ruseau]: Какой день был 31 июля?
[Reinfeld]: Я просто хочу иметь возможность разместить это на нашей доске. Это было право на участие. Поэтому вам следует отправить письмо, прежде чем проводить опрос. Ох, хорошо.
[Cushing]: Хорошо, понял. Джен, ты помнишь, сколько стоят услуги детской площадки? Я не могу. Я имею в виду, я могу это посмотреть. Я просто говорю, что это было 15 000 долларов.
[Graham]: Нет, нет, нет. Я думаю, это были 120 000 долларов. Ага.
[Cushing]: Хорошо, хорошо.
[Graham]: Да, я думаю, это были 120 000 долларов. Они были огромными. Да, они стоили недешево.
[Cushing]: Ну, я знаю, что у МакКуинна будет полмиллиона.
[Graham]: Ага. И это было, знаете ли, много лет назад. Хорошо. Итак, я думаю, что, извините, всплытие в Робертсе было 109 540.
[Reinfeld]: Ага. И в каком году это было? Это как рано, когда мы начали. Ага. Ух ты.
[Graham]: Хм, хорошо, я думаю, с точки зрения процесса и ритма, и Джерри, пожалуйста, взвесьте, о чем мы говорили. желание воспользоваться тикетной системой, как бы запихнуть в нее все вещи, чтобы оно пришло, его там можно было отследить. А затем в начале октября мы разослали директорам напоминание о том, что мы собираемся сделать свое, мы собираемся начать процесс планирования капитальных затрат на годовой год. И поэтому, если у них есть что-то еще, им нужно внести эти вещи в систему, чтобы мы могли их рассмотреть. А затем в октябре и ноябре этот комитет соберется, чтобы решить: Лиза Смит, ПБ, Лупита Д. Монтойя ПБ, она-она, ПБ Я думаю, нам следует пригласить Алисию на наше подобное заседание подкомитета. особенно потому, что я думаю, что это, скорее всего, произойдет в ее рабочий день, что может быть для нее проще. И тогда она непременно захочет прийти в комитет полного состава. Вот об этом мы и говорим с точки зрения пересмотра нашего процесса. Имеет ли это смысл для вас?
[McCue]: Это имеет полный смысл. Вы заканчиваете капитальный бюджет в конце февраля, может быть, в середине марта, а затем переходите к бюджетному циклу.
[Graham]: Идеальный.
[Ruseau]: И мне не нужны ваши записи, чтобы это написать. Да, я не мог. Здесь находится звук.
[Graham]: И я думаю, что это нормально. Поэтому я думаю следующий шаг. заключается в том, что мы, вероятно, сможем представить этот процесс комитету. Я буду рад написать об этом после нашей встречи, чтобы все знали, чего ожидать. На самом деле это то, что нам нужно сделать на одном из наших предстоящих собраний в июне, потому что мы обещали это сделать. И я думаю, Питер, я смогу передать тебе эти старые вещи, чтобы ты пустил их в ход, герой. И тогда, возможно. Возможно, нам даже понравится, если вы сообщите нам, когда вы будете готовы встретиться со всем, что вы увидите, и мы сможем посмотреть, как выглядит этот отчет, и настроить его даже до следующего официального цикла. Так что я был бы рад сделать это в Zoom летом в какой-то момент, если будет время, подходящее для всех, просто чтобы это произошло, когда все не так хаотично, как в начале учебного года.
[Reinfeld]: Мы составили для Питера список дел, которыми он собирался заняться. Да.
[Graham]: Вам нужно это изучить раньше? Я не думаю, что нам нужно расследовать это, прежде чем мы сообщим комитету, каков этот процесс. Но я думаю, что до того, как мы встретимся летом, да. Имеет ли это смысл? ХОРОШО.
[Cushing]: Я имею в виду, я чувствую, что приветствую летние встречи по этому поводу, просто чтобы вы знали.
[Ruseau]: Ага.
[Cushing]: И я думаю, что я сумасшедший, но я... Нет, я понимаю.
[Ruseau]: Ну, мы думаем, что ты сумасшедший, но это не совсем так.
[Reinfeld]: Не поэтому.
[Ruseau]: Ага. У меня определенно достаточно информации, чтобы разработать политику. На основании. Повторяю все это для Джерри. И тогда я смогу. Хотим ли мы провести здесь еще одну встречу или мне просто следует это сделать?
[Graham]: Я не думаю, что нам обязательно это нужно, если. Если вы готовы попробовать написать политику от нашего имени.
[Ruseau]: Политика школьных справочников, такой формат, кажется, тоже подойдет для этого. Знаете, диапазоны дат, этапы, кто несет ответственность. И, вы знаете, буквально предложение для каждого этапа звучит примерно так: почему мы это делаем? А потом пули о том, что должно произойти, итак.
[Reinfeld]: Хорошо, вам нужна какая-либо информация, нужно ли нам включать какую-либо информацию о связи со зданием, территорией и/или дорогой?
[Ruseau]: Я добавлю это туда, конечно. Я имею в виду, потому что я думаю, что мы, Терри, думали, что здания и территория будут как бы способствовать проектам, как только они начнут действовать, как только они будут профинансированы. Ага. Хорошо. Вместо того, чтобы здесь открыться. Верно. Ага.
[McCue]: Да, и затем, я имею в виду, что для некоторых из них мы можем получить доступ, доступны эти контракты с домашними врачами, поэтому мы определяем проект, мы общаемся с одной из этих фирм, получаем объем работы для управления проектом, пишем любые вид необходимой строительной документации. Так да, у тебя есть?
[Ruseau]: Итак, одна из вещей, о которых мы говорили ранее, заключалась в том, что они тоже делают ставки.
[McCue]: Я имею в виду, они предоставили женщинам тендерную документацию. Хороший.
[Ruseau]: Ну, это я люблю легко. Не дешево, но я имею в виду.
[McCue]: Верно. Я имею в виду, но именно за это вы собираетесь привлечь подрядчика к ответственности. Поэтому они могут быть точными.
[Ruseau]: Итак, одна из вещей, о которых мы говорили, заключалась в том, что у нас будет план капитального ремонта школы. И в документе Центра Коллинза есть все, оно разделено, но все равно это как большая смешанная куча капитала для всего сообщества. И одна из вещей, которая мне интересна, если вы видели в других местах, такая: у нас есть план капитального ремонта, а затем у города есть план капитального ремонта. И нравится ли нам бюджет? Например, бюджет государственных школ Медфорда будет состоять только из школьного департамента. Это то, что, по вашему мнению, происходит в других сообществах, где в их плане капитального ремонта указано школьный отдел и номер, или у них есть наш план вроде как вылетело в их?
[McCue]: Да, ну, было бы, если бы они делали это ежегодно, тогда был бы список всех городских департаментов, и школьный департамент был бы одним из них, и там был бы список проектов, которые объединяются в общее количество указано в плане столицы города. И, конечно же, это должно быть принято городом, чтобы у них была возможность сказать, что у нас нет достаточной пропускной способности для этого. Но тогда, когда мы как бы благодаря управлению бюджетом у нас будет достаточно денег, вы знаете, в конце года мы, возможно, могли бы реализовать проект, чтобы как бы потратить наши деньги, которые проваливаются. Или иногда, как вы понимаете, когда выходите на торги, вам не хватает 100 000 долларов. И поэтому иногда, если необходимо, это будет комбинация городских операционных фондов и капитала.
[Ruseau]: Но фактическими расходами и всем остальным этим, по сути, занимается ваш офис. Итак, поскольку я за, я возвращаюсь к определению. Так что если это действительно капитал, то его нет в нашем бюджете.
[McCue]: Ну, это может быть в нашем бюджете, но это то, как вы об этом сообщаете. Итак, весь отчет на конец года составлен, ну, он собирает много финансовых данных со всего штата, а затем он также используется для обеспечения соответствия чистым расходам на образование. Таким образом, на их веб-сайте будут издатели DESE, соблюдение каждым сообществом чистых расходов на образование, и оно определяет это соответствие на основе отчетов на конец года. Итак, если мы управляем проектом, и его стоимость превышает 150 000 долларов, есть В системе классификации счетов есть одно место, куда вы можете поместить проекты, которые вы можете отнести на счет финансирования школы. И есть еще одно место, где вы можете разместить проекты, не финансируемые школой. Таким образом, крупные закупки оборудования также могут выходить за рамки чистых школьных расходов.
[Ruseau]: Я рад, что мне не придется делать это каждый день.
[McCue]: Да, со временем это словно проникает в вашу мышечную память. Но я могу прислать вам формулировку, которая может помочь вам с политикой. Спасибо.
[Graham]: Большой. Так что, похоже, нам просто нужно внести предложение представить нашу политику и процесс школьному комитету, и этот член Руссо собирается составить проект от нашего имени. Я сделаю это движение. Предложение члена Уайта. Я поддержу это. Поддерживается членом Русо. О, мы лично.
[Ruseau]: Ага.
[Graham]: Все, кто за? Да. Да. ХОРОШО. Все кто против?
[Ruseau]: Нас всего трое, так что.
[Graham]: Нас всего трое, так что мы в порядке. Движение проходит.
[Cushing]: Могу ли я просто добавить краткую информацию о крупном капитальном проекте, который реализуется прямо сейчас? Таким образом, универсально доступная игровая площадка МакГлинн завершена примерно на 50%. И я надеюсь, что участники смогут присоединиться к одному из двух туров в течение следующих двух недель. это действительно очень хорошо выходит. Я думаю, что это будет репрезентативный проект того, что такое хорошее планирование и хорошее участие сообщества. И я знаю, что член Грэм пришла на прошлой неделе, чтобы она могла выступить, если она того пожелает. Но это также был огромный опыт обучения на гораздо меньшем уровне. за работу с OPM, работу с подрядчиками, процесс строительства, связанный с тем, как будет построена новая средняя школа Медфорда. Просто, вы знаете, количество деталей, на которых нам нужно сосредоточиться даже на самых незначительных вещах, действительно будет иметь решающее значение. И я просто приведу пример, типа альтернатив, да? Нам нужно убедиться, что если мы женаты на чем-то, то альтернативы нет, и быть готовыми потратить на это деньги, если это вернется по более высокой цене, или понять, какие есть альтернативы. На детской площадке МакГлинна действительно нет ничего разочаровывающего. Просто приходят такие альтернативы.
[Reinfeld]: Стоит ли делать презентацию по этому поводу строительному комитету MSBA или пока нет, или, или, я имею в виду, я знаю, я знаю, я знаю, что она вела подкаст. Ага.
[Graham]: Ага. Я видел, что она это сделала. Ага. Но, эм, да, и мне действительно пришлось пойти на игровую площадку на прошлой неделе. Хм, и это было потрясающе.
[Reinfeld]: Кажется, я записался на четверг. Ага. Жду официалов. календарь, ты молодец, да, по крайней мере, ты только что сказал, что она пришлет одно, так что да, ладно, но это в моем календаре, я пропускаю еще одну встречу, потому что это звучит здорово, звучит лучше, чем любая встреча, которая была, да, окей, есть ли предложение отложить предложение об отложении так что поддержано правильным законопроектом все, кто за, да