[Paul Ruseau]: Хорошо, и это означает, что мой звук должен проходить через мир.
[Ruseau]: Хорошо, и я невзвешен, и я переключаюсь на это, чтобы вы могли видеть. Мы записываем? Ага. Хорошо, приятно идти.
[Jenny Graham]: Всем привет. Помните, что во вторник, 21 мая, в 4.30, будет проведено заседание подкомитета по стратегическому планированию и капитала, проведенное в результате удаленного участия через Zoom. Эта встреча записывается. Вы можете просмотреть встречу в прямом эфире на канале Medford Public Schools на YouTube через Medford Community Media на вашем местном кабельном канале на Comcast 9, 8 или 22, или Verizon 43, 45 или 47. Поскольку эта встреча будет проведена удаленно, участники могут войти в систему или позвонить, используя следующую ссылку на вызов и номера. Идентификатор встречи для Zoom-970-762-6607. Кроме того, вопросы и комментарии могут быть отправлены во время встречи, отправив электронное письмо Дженниграхаму по адресу medford.k12.ma.us. Те, кто отправляется, должны включать следующую информацию, ваше имя и фамилия, ваш адрес Медфорд -стрит и ваш вопрос или комментарий. Наша повестка дня сегодня вечером решается, что Комитет по стратегическому планированию и планированию капитала встретится для рассмотрения и обновления документа оценки и планирования потребностей округа. Будь то далее, что подкомитет разработает процесс для обеспечения регулярного ежегодного обслуживания плана. Будь то также решило, что подкомитет предоставит отчет всему школьному комитету не позднее 10 июня 2024 года. Так что я позвоню в рулон, член Рузо. Член Рейнфельд. Подарок. И член Грэм. Подарок. Так что три подарка отсутствуют. Вот мы. Итак, вы можете вернуть это. Поэтому я думаю, что на самом деле может иметь смысл для нас, чтобы рассказать о процессе сначала с точки зрения того, как убедиться, что мы делаем, что мы вроде как вернем Более рутина, и я скажу строгий процесс планирования капитала, чтобы попытаться предвидеть, постарайтесь иметь постоянную дорожную карту, которая предвидит, каковы эти большие потребности, чтобы мы могли общаться с нашими партнерами в городском правительстве, какими эти предстоящие потребности мы думаем, что они могут быть и т. Д. И те вещи, для которых мы хотели бы или нуждались в капитальном финансировании, чтобы иметь возможность завершить процесс. Итак, до Covid был процесс. Это изменилось со временем. Так был процесс. Вернувшись прямо перед Covid, я думаю, я бы сказал, может быть, в предыдущем году, где был как своего рода четырехлетняя диаграмма, которая выглядит так, как будто это была произведена. И в нем указано каждое из зданий, и что год за годом находилось в столице, как дорожная карта для этого здания, и вроде оценки того, что учитывалось. А затем во время проковида, Наш процесс на самом деле был поглощен в План капитального улучшения города Медфорда, который является этим документом. И в этом документе также есть несколько вещей с точки зрения школы. Я просто пытаюсь найти страницу, которая говорит о некоторых из этих вещей.
[Peter Cushing]: И мемография, это было произведено Центром Коллинза, правильно?
[Jenny Graham]: Да. И давайте посмотрим, у нас есть этот отчет, рассказал о 27 проектах для школ стоимостью 12,4% от общих изложенных затрат. Общая ожидаемая стоимость в 60 миллионов долларов и процент от общей стоимости составляет 35%. Итак, и есть много информации о том, что эти 27 проектов были изложены в то время. И я думаю, что время, я думаю, настало время для нас как школьного комитета, чтобы вернуть право собственности на отслеживание всего этого. И я думаю Это правда, особенно потому, что теперь у нас есть электронная система продажи билетов для всех нашего обслуживания. Проекты и запросы по всему району справа, чтобы рабочие заказы могли быть помещены в формальную систему отслеживания, которая, я думаю. Возможно, поможет нам сделать легкую работу по поводу того, что эти запросы на капитал, чтобы мы могли затем поставить их на дорожную карту. Итак, доктор Кушинг, я надеялся, что вы можете рассказать нам немного о том, как эта система работает, а не то, что мы делали, что было Вы знаете, что система продажи билетов, но по электронной почте и гораздо сложнее отчетность и отслеживание. Итак, какие возможности у нас есть сегодня?
[Peter Cushing]: Да, так что теперь у нас есть система, известная как операционный герой, и это система с полным обслуживанием для обоих опекун Для технического обслуживания и технологий, если мы хотим. В настоящее время мы используем наши билеты на технологии под отдельной системой, но мы увидим, как работает эта система, чтобы иметь возможность объединяться. Но что касается опеки и обслуживания, то сейчас у нас есть директора, и помощники директоров и директоров входят. Мы волновались, я беспокоился о том, чтобы просто открыть систему билетов до каждого сотрудника в округе, что она будет немедленно затоплена, озабоченной всеми, от самой низкой до самой высокой потребности. И я беспокоился о способности фильтровать то, что было высоким приоритетом. Так что мы делаем по сути мягкий открытый. У нас сейчас около 40 билетов. от утечек крыши до исправления станций наполнения сломанной водой до ряда других проблем, которые возникают. У нас планируется обучение для нашего персонала, потому что действительно приятно в этой системе продажи билетов, когда мы устанавливаем новое оборудование и, как мы поддерживаем существующее оборудование, Мы можем поставить на них QR -коды, чтобы у оборудования было жизненный цикл, чтобы мы могли видеть историю технического обслуживания каждого части оборудования и каждого районного актива, когда мы продвигаемся вперед. И мы сможем начать вытащить от них отчеты. Это одна из моих тренингов, которые запланированы на предстоящий. Так вы не перечислили хранителей?
[Paul Ruseau]: Еще нет. ХОРОШО. Потому что они просто кажутся группой- да.
[Peter Cushing]: Мы собираемся начать со старших хранителей, которые затем могут распространять работу среди младших хранителей и убедиться, что, как утверждает их контракт, что она хорошо организована и распределена справедливо.
[Paul Ruseau]: Мой опыт такова, что хранители на самом деле сталкиваются со многими вещами. Да.
[Peter Cushing]: О, ты хочешь войти? Да. Да. Мы будем. Мы сделаем это тоже. Да. Очевидно, учителя делают, но вы знаете.
[Paul Ruseau]: Хранители каждый день в каждом зале комнаты.
[Jenny Graham]: Ага. Хорошо, тогда для нас будет иметь смысл определить то, что есть в этом плане, которые, возможно, еще не сделаны и должны быть сделаны? Ага. и подтолкнуть их в систему, а также пойти, возможно, попросите вас пройти список из 27 проектов в плане капитала города и подтолкнуть их, чтобы мы могли создать список. А потом, вы знаете, возможно, что мы, так что это похоже на стартап, верно? Таким образом, мы можем воплотить все в систему. А потом мне интересно, если на ежегодной основе мы устанавливаем как -то вроде графика или расписания, как, Когда у нас будет ежегодная дискуссия по планированию капитала? Так что этот комитет в некотором роде имеет этот четкий марширующий приказ, возможно, мы сделаем это позже вечером. Так что это не такая, что -то вроде рабочей сессии, а скорее презентация того, что это за вещи. Таким образом, сообщество может понять, что эти вещи, какие эти планы и когда. И я думаю, что мое предложение будет в том, что это произошло Не в мае. Но на самом деле мне почти интересно, настроим ли мы это как ноябрьское декабрьское занятие, так что до полпути года и задолго до бюджета и задолго до сертификации свободных денежных средств, как будто мы активно можем любить сказать и сообщать. Хм, что, вы знаете, во что мы верим в то, что нам нужно. Это имеет смысл?
[Peter Cushing]: Это имеет смысл. Также мне интересно, если бы этот комитет был бы действительно, этот подкомитет был бы очень полезен для меня и других людей, работающих со мной над операциями, чтобы сказать: «Хорошо, когда мы собираемся задать этот новый фонд стабилизации? И, вы знаете, предварительно приоритет проекта. Я знаю, что я представил в безопасности и безопасности. Мы все знаем, что наши новые школы, которые мы больше не должны вызывать новые школы, теперь приближаются к середине жизни. в 22 и 24 года, и это, верно. И я имею в виду, так что это так, и поэтому продвижение вперед с различными проектами, есть некоторые вещи, такие как проекты HVAC в Эндрюсе и Новой Англии, заменив кухонное оборудование, различные вещи, которые мы просто хотим убедиться, что комитет хорошо информирован, но также одобряет расходы. Например, мы сделали значительные Что по мере роста электрических цен. Хорошо, мы используем меньше электроэнергии, но нам также нужно платить за то, что более 60 месяцев выплачивалась. Это на финансирование счетов. Хорошо, но наше использование будет намного выше, и наши затраты будут намного выше. не опуская углеродный след. Итак, мы сделали это в конце, мы сделали это в McGlynn, мы сделали это в Робертсе, мы сделали части этого в средней школе Медфорда. Несмотря на то, что средняя школа Медфорда, надеюсь, молится, молитесь, вы знаете, это все еще шесть лет. Да, пять лет. Много электричества. Верно. Итак, но я хотел бы, чтобы в какой -то момент присутствовал, скажем, Брукс и Мисситук в качестве двух последних школ, Вы, как орган, имеете возможность смотреть на цифры и дать одобрение, а не одобрить эти проекты в размере 300 000 долларов США.
[Erika Reinfeld]: Ага.
[Peter Cushing]: Ага. И я имею в виду, извините, продолжайте.
[Erika Reinfeld]: Нет, мой вопрос заключается в том, как это пересекается с подкомитетом по зданию и площадкам, но я думаю, что ваш вопрос был более напрямую связан с ним.
[Jenny Graham]: Я думаю, что это хороший вопрос. Здания и территория Исторически как делал много разных вещей. Но в своих последних итерациях они были сосредоточены больше, как в обществе, как усилия по благоустройству. И вроде, тем больше похоже, Тактические повседневные вещи. Итак, и это все еще может быть правильным для них, а не, я почти думаю, как будто этот комитет собирается вместе, чтобы создать то, что в конечном итоге в соответствии с нашей политикой действительно должно происходить в комитете целого. Так что, если мы думаем о том, как делать нашу работу в октябре, чтобы сборы, чтобы убедиться, что, как и мы, вы знаете, у нас есть отчет из системы билетов, мы можем вроде как Я думаю, что это было бы полезно. Если бы мы могли создать то, что мы думаем, похоже на право. Приоритет, а затем принесите его комитету, целую, чтобы представить это. Всему комитету. Таким образом, у нас есть участие всего комитета в этом. Это может иметь смысл с точки зрения подобного потока. А потом, конечно. Потому что там весь комитет,
[Paul Ruseau]: Обычно нет, что делает цифры, но также я думаю, что, как и мы, как полный комитет, и ежегодно установили нашу печать одобрения плана улучшения капитала. И есть куча ввода. Прежде чем мы доберемся до этой встречи, нам не нужно знать о фиксах краски здесь и там и замены фильтра воды. И, очевидно, когда доктор Кушинг проходит все обучение и отчеты, он сможет дать нам отчет, который является значимым стартовым местом. Как вы знаете, как комитет одобрил бы это и что отдельные предметы мы отправим это, предположительно, в город для запроса о средствах. Они дадут нам определенную сумму, но они не смогут решить порядок этого списка, как мы решили, что это порядок того, что мы собираемся сделать. И это просьба, чтобы мы поместили, сколько мы хотим, и вы даете нам столько, сколько сможете. А потом мы начинаем с вершины нашего списка, но тогда каждый из этих проектов кажется, что будут вещи, которые будут входить в их комитет по зданиям и площадкам, чтобы контролировать и проверить прогресс и подобно, как это происходит? Это просто моя мысль.
[Erika Reinfeld]: Нет, это имеет смысл. Итак, другая вещь, которую я собирался сказать, когда вы сказали, что пришло время для школы забрать это и принять решение, абсолютно. Но я думаю, что мы должны встроить в то, что есть наша процедура, обычный отчет, согласно городу или, как правило, потому что мы должны быть в их плане в их капитальном планировании.
[Paul Ruseau]: Ага.
[Erika Reinfeld]: Ага.
[Paul Ruseau]: Да, это пересечение, каковы наши приоритеты, что пересечение очень интересно, потому что там Могут быть проекты, которые находятся на нашем плане, что город в целом управляет всеми мыслимыми способами. А затем проекты, которыми мы управляем полностью, а затем проекты, где мы оба управляем им. Так что, как это выглядит в их плане, интересный вопрос. Мол, я имею в виду, потому что Хотим ли мы, что у их плана просто было как A, вы знаете, если бы это был пирог, как есть кусок пирога, и он просто говорит школы, или мы хотим, чтобы их пирог имел наш, вы знаете, как наш список на самом деле может сотней предметов.
[Erika Reinfeld]: Их презентация не предназначена для того, чтобы находиться на этом уровне детализации, поэтому мне нравится то, что они делают, вы знаете, они поворачивают все муниципальные крыши на солнечные, как мы хотим, чтобы мы получили часть этого права.
[Peter Cushing]: Я также думаю, что мы должны, мы также находимся в этом, я думаю, что мы также должны принять решение, как будто мы не собираемся просто делать крыши x Slipper. Нет, мы хотим полной замены крыши с полной изоляцией, и она продлится еще 30 лет. Верно.
[Paul Ruseau]: Ага. Вот где его вернуть на самом деле.
[Peter Cushing]: Ага. Я также думаю, что разница между зданиями, основаниями и капитальным планированием В том, что планирование капитала должно быть большим видением, вроде устанавливающего стандарта для того, где округ должен пойти с его примерно 1,2 миллионами квадратных футов пространства над нашими несколькими зданиями. И в качестве одного примера я планировал подать запрос в CPA, чтобы сделать историческую оценку Curtis Tufts Чтобы увидеть, что понадобится этому объекту. Теперь, учитывая события прошлой ночи в нашей дискуссии, чтобы совместно составлять, это то, что мы все еще должны продолжать? Но это то, что я вижу как решение о планировании капитала, вроде руководства руководством округа.
[Jenny Graham]: Так что две вещи приходят на ум. На прошлой неделе я поговорил с Алисией Хант. И мы говорили об этом процессе повторной передачи зданий, который по сути смотрит на все и говорит: вот как вы восстанавливаете это здание в его первоначальную цель и функцию. И это то, что вы должны сделать, чтобы добраться туда. И в конце концов, идея в том, что мы должны это сделать Одно здание за раз в ротации в течение нескольких лет. И тогда ни одно здание никогда не больше, чем шесть или семь лет. И этого достаточно, чтобы понравиться такой большой точке зрения. Город указал на готовность сделать это на протяжении всего этого, поскольку все наши хозяйственные постройки, а не это здание, а не Кертис Тафтс, прямо сейчас. Алисия сделала бы, ее мнение в том, что OPM, который они приводят к проекту Эндрюса МакГлинна, они являются правильными людьми, которые помогут нам сделать это тоже из -за их глубокого знакомства с округом. И поэтому она определенно была похожа на работу с ними, чтобы помочь облегчить этот процесс. Но, по ее мнению, как, например, когда вы возвращаете здание, то, что вы получаете от него, - это список подобных проблем для решения.
[Paul Ruseau]: Это не повторно в конце процесса.
[Jenny Graham]: Это начало. Это начало процесса. Это в основном создание вашего списка дел. Но все эти вещи должны кормить либо рабочие заказы, чтобы команда технического обслуживания, потому что у них есть способность делать X или Y или Z, или что -то, что должно идти по плану капитала. Так что на самом деле результаты перевода исследования должны перейти в систему продажи билетов, чтобы у нас было одно место для всего этого. Поэтому я думаю, что Алисия может быть настоящим союзником в этом, и она указала на готовность посещать встречи, при условии, что нам нравится сказать, эй, это встреча, которую я хочу, чтобы вы присутствовали, потому что у нее много на тарелке.
[Paul Ruseau]: Это отличная новость. Мне нравится, что. Это имеет большой смысл. Мне также нравится, что вы знаете, что сможем ли мы провести исследование для реализации почти все сразу, тогда мы не получим сценарий, когда одна школа получает
[Jenny Graham]: что -то другое.
[Paul Ruseau]: Много прекрасных вещей, в то время как есть вещи, которые более серьезны в других школах, которые еще не были включены в список. Верно. И, вы знаете, наличие всех их сразу позволит нам расставить приоритеты с точки зрения округа.
[Erika Reinfeld]: Да. Ага.
[Peter Cushing]: Кроме того, чтобы не сбрасывать со счетов наш нынешний OPM, однако, город Медфорд недавно заключил контракт с тремя архитектурными фирмами за то, что они называют услугами Дома врача. Скажи еще раз?
[Paul Ruseau]: Я никогда даже не слышал этих слов.
[Peter Cushing]: И в основном они выступают в архитектурных фирмах, чтобы помочь с различными вещами. И один из них является оригинальным архитектором для пяти школ.
[Jenny Graham]: Это HMFA? Да. Ага. ХОРОШО. И поэтому они своего рода еще один потенциал, который может быть частью, вы знаете, стать частью разговора.
[Paul Ruseau]: Я не ошибаюсь, просто вы знаете, просто чтобы проверить меня на это, например, любой OPM и любой, кого мы нанимаем, чтобы сделать это, предоставит нам разумно функционирующие, отчеты не выглядят ужасно отличаться от одного к другому.
[Jenny Graham]: Нет, наверное, нет. И это может быть, что Btq, я думаю, что это их имя, Работает OPM?
[Peter Cushing]: Они наш дизайнер. JLL - это OPM.
[Jenny Graham]: ХОРОШО. Ага. ХОРОШО. Я думал, что она говорила о B2Q, чтобы фактически выполнить исследование Revedission. Но в любом случае, мы можем это выяснить. Я не слишком обеспокоен этим. Другой вопрос, который у меня был,-это время, если мы скажем, что наш процесс с 1 по 15 октября, Мы собираемся выдвинуть упреждающее электронное письмо с принципалами зданий, чтобы сказать, что есть что -то, что принадлежит нашему плану капитала, как Speak Now Pure Your Bilcets, чтобы мы могли поймать все это и классифицировать их. А потом, вы знаете, в конце октября, возможно, знают, может быть. В конце октября в ноябрь, может быть, мы дадим себе месяц ноября, потому что это ноябрь, и вы знаете, это короткий месяц. Мы встречаемся и собираем своего рода отправную точку. А затем, в декабре, одна из наших встреч становится или частично, вы знаете, частью одной из наших заседаний становится комитетом целого, где мы рассматриваем это. В это время все работает ведущим, к нему, Бесплатные деньги доступны, если мы зависим от бесплатных денег для чего -то. Это также предшествует или предшествует нашему бюджетному циклу.
[Paul Ruseau]: Потому что некоторые из этих вещей не будут вещами, которые могут ждать.
[Jenny Graham]: Правильный. И, по -видимому, если есть фонд стабилизации, вам может хотеть использовать это в любое время, но также это не похоже на бесконечный горшок денег. Так что нужно приоритет. Единственный вопрос, который у меня есть, - это где CPC Да, я думаю, что это хороший момент. Я думаю, что это хороший момент. Я думаю, что это хороший момент. Я думаю, что это хороший момент. Я думаю, что это хороший момент. Я думаю, что это хороший момент. Я думаю, что это хороший момент. Я думаю, что это хороший момент. Я думаю, что это хороший момент. Я думаю, что это хороший момент. Я думаю, что это хороший момент. Я думаю, что это хороший момент. Я, я точно не знаю, когда их приложения, я бы просто хотел, чтобы мы бродили, как я тоже. Я думаю, что есть определенные вещи, которые катятся, но я, но я думал, что были похожи на раунды. Поэтому я просто хотел бы убедиться, что везде, где это подходит, как все это вписывается в этот процесс, потому что я бы не хотел, чтобы мы были похожи, это здорово. И мы могли бы получить финансирование CPC и нравится, о, мы просто пропустили его. Вы знаете, я не хочу, чтобы мы любили сет, хорошо. Почему а
[Erika Reinfeld]: Раунд открывается 31 июля. Формы приемлемости должны быть 10 сентября. Полные заявки с 8 и 22 октября. Презентации применения в комитет. Это на этот год.
[Peter Cushing]: Я также подаю заявку на вне цикла для трех станций для ремонта велосипедов и велосипедов, которые будут установлены в McGlynn, Andrews и High School.
[Erika Reinfeld]: Мне это нравится. В особых обстоятельствах могут быть рассмотрены приложения вне цикла. Заявители должны продемонстрировать возникающую общественную потребность и доказательства поиска альтернативного финансирования гранта.
[Paul Ruseau]: Так что я думаю, что это время работает хорошо, потому что мы действительно будем знать. Мы закончим бюджет. У нас будет идея. Я имею в виду, что предварительный Cash будет сертифицирован. Все, что происходит в фонд стабилизации, будет завершено до 1 июля. Так что мы действительно будем
[Erika Reinfeld]: намного впереди игры, и, как и вот список вещей, и мы просто сидим, ожидая, когда вы знаете, что бесплатная картина бюджета в городе денежных средств станет ясной, да, ладно, в ответ на ваш комментарий о принципах, и я думаю, что нам нужны некоторые пороговые рекомендации о том, что составляет в порядке, маленький проект, мне это нравится, да, я
[Peter Cushing]: Я думаю, что Джерри действительно мог бы дать хорошую информацию о том, что представляет собой капитальный проект. Привет, Джерри. Привет, Джерри.
[Paul Ruseau]: Вы против сидеть здесь? У нас есть видео прямо здесь. Ага, понятно.
[Gerry McCue]: Ну, DESE публикует руководящие принципы для чистых школьных расходов и Я обновлю память о текущих руководящих принципах, но обычно любой проект, который превышает 150 000 долларов США за проект в школу, будет исключен из чистых школьных расходов. Это означает, что он не будет учитывать необходимые расходы на доступ к фондам главы 70. Так что на городе на 100%. Поэтому, когда я был в Челси, мы пытались поместить эти проекты в плане капитала только для финансирования города, а затем проекты, которые не отвечали бы этим требованиям или не будут удовлетворить, что порог будет в Школьный бюджет не является проблемой, если вы случайно вынесете 200 000 долларов из школьного бюджета. Это просто не будет учитываться на сетевые школы в конце года. И, как правило, город далеко по сравнению с чистыми школьными расходами. Таким образом, вы никогда не поставите свое финансирование в главу 70 под угрозу, делая это. Понятно. И тогда интересная вещь о McGlynn - это действительно две школы, поэтому у вас будет предел 1000 долларов, если вы выполняете проект, скажем, HVAC, который повлиял на обе школы. Вы можете разделить стоимость этого проекта в этих школах. И тогда это было бы правдой, если бы у вас было финансирование, чтобы сделать что -то в течение четырех или пяти школ, то вы могли бы выделить его с целью ограничений.
[Paul Ruseau]: Теперь, поскольку McGlynn - это две школы, это ограничение, если мы действительно просто делаем что -то вроде в одной из сторон?
[Gerry McCue]: Это просто обращается- да, мы только что подали заявку в одной школе.
[Paul Ruseau]: Но тогда предел не 300 для этого. Это будет 150. ОК, отлично.
[Jenny Graham]: Поэтому я нашел две другие презентации, помимо 27 проектов, которые перечислены здесь, поэтому в плане города. И поэтому я просто хотел пробежать, потому что они старые, но я не думаю, что это обязательно означает, что они не что они закончили. Так что этот список имеет в основном освещение. Итак, Питер, я думаю, что это вопрос с точки зрения кафетерия и внешнего освещения.
[Peter Cushing]: Таким образом, в некоторых местах в некоторых местах он также упоминает освещение в коридоре. Таким образом, весь МакГлинн с некоторыми пятнистыми областями имел все, и под пятнистыми областями я имею в виду несколько офисов, И несколько мест, которые я работаю с поставщиком, заменили. Мы заменили все освещение в McGlynn и Roberts. И в настоящее время мы работаем над внешним проектом в Andrews и McGlynn. Но все это было заменено на высокую эффективность, 25-летний срок службы, не нужно что-либо заменять, привести к тому, что оба дневного сбора, поэтому они отключатся, если он достаточно яркий, и у них также есть возможности для замаскивания, а затем автоматическое после установленного периода.
[Jenny Graham]: Итак, я просто хочу закончить просмотр этого списка. Итак, есть ли внешнее освещение в школе Робертса, есть ли потребности в внешнем освещении, которые не были решены?
[Ruseau]: Нет, это было решено.
[Jenny Graham]: Хорошо. А потом Мисситук еще не был сделан. Брукс еще не был сделан. Кертис Тафтс.
[Peter Cushing]: Кертис Тафтс был сделан.
[Jenny Graham]: Целое здание светодиод.
[Peter Cushing]: Я не могу сказать целое здание. Я знаю прихожие. Мне нужно проверить классные комнаты.
[Jenny Graham]: Хорошо. Так что, если вы можете проверить это. Ага. Автомобильный магазин светодиод?
[Peter Cushing]: Все магазины были на 100% модернизированы до светодиодных фонарей.
[Jenny Graham]: ХОРОШО. Эндрюс, залы и лестницы?
[Peter Cushing]: Полный.
[Jenny Graham]: А целое здание привело?
[Peter Cushing]: Ага. Мне нужно проверить классные комнаты для Эндрюса. Там есть какой -то вопрос. Потому что, если вы посетите Робертсон и МакГлинн, И другие школы, Миссиссауга, Эндрюс и Робертс, вы увидите, что то, что было в висящих светильниках, теперь было монтированным, о чем учителя сообщают, те немногие, с которыми я говорил об этом, как, вау, это просто действительно открывает комнату. В Эндрюсе все еще есть световые приспособления. Так что я не знаю, были ли это просто обновление лампочки и замены для светодиодов.
[Jenny Graham]: Понятно. ХОРОШО. Итак, вы можете проверить это. Также в школе Эндрюса, кстати, этот список, этот список, от 2017, 2018. Поэтому я просто хочу убедиться, что есть вещи, которые все еще есть. Мы делаем это вперед. Школа Эндрюса, в нем говорится, что контролирует обновление для ADR. И я даже не знаю, что это значит.
[Paul Ruseau]: Я должен был бы посмотреть это. Это обратная связь.
[Peter Cushing]: Я не. Позвольте мне сделать это быстро.
[Paul Ruseau]: Автоматическое затемнение, я не знаю.
[Erika Reinfeld]: Охлаждение в течение всего дня, нет. Системы ADR автоматически регулируют HVAC.
[Peter Cushing]: Да, и я думаю, что этот контроль был заменен. Из -за пандемии.
[Jenny Graham]: Ага. О, это не мы, это общественная безопасность. Хорошо, Эндрюс. Вам будет забавно знать, что они сказали, что обновления Andrews HVAC будут стоить 25 000 долларов.
[Peter Cushing]: Итак, я также только что поделился с вами, я обнаружил от нашего предыдущего финансового директора, мистера Мерфи, Он собрал кепку, CIP. И поэтому я поделился этим со всеми за этим столом. Но я бы сказал, и это не вина мистера Мерфи, но я бы сказал, что всестороннее исследование того, сколько стоит вещи, цифры, которые там есть, я не знаю, точны. И, к сожалению, только в моем исследовании некоторых вещей очень дороже. Понятно.
[Erika Reinfeld]: Мне очень жаль. У кого -нибудь аллергия на орехи? Нет.
[Ruseau]: Нет, но спасибо, что спросили.
[Jenny Graham]: Хорошо, тогда второй план, просто чтобы привести нас к текущему.
[Peter Cushing]: Это проект номер три?
[Jenny Graham]: Да, проект номер три. Два воздушных компрессора у Брукса. Пять воздушных компрессоров в Missittuck, два воздушных компрессора в Робертсе. Все они были заменены, это правильно?
[Peter Cushing]: Летом 2019 года было бесплатное распределение денежных средств от мэра и городского совета в то время, которое позволило завершить все эти работы компрессора.
[Jenny Graham]: Хорошо. Новая крыша Эндрю, которая действительно была сделана.
[Peter Cushing]: Так что я хотел бы квалифицировать новую крышу, потому что то, что она была, была, я назову это фильмом, который был положен на всю крышу. Это белый, который помогает отражать солнце, но оно также продлевает жизнь этой крыши. И Алисия Хант много раз говорила, что она значительно расширяет это. И я верю ей, но я всегда подвергаю сомнению, как мы рассмотрим изоляцию ценности на этой крыше как часть, вы знаете, Куда мы движемся вперед.
[Jenny Graham]: ХОРОШО. McGlynn Complex работал за аудиторию за 25 000 долларов.
[Peter Cushing]: Поэтому я бы сказал, что это произошло, потому что на самом деле нет проблем с сидениями там. Но места в аудиториях определенно принимают злоупотребления. Я думаю, что сейчас в аудитории средней школы насчитывается около 25 мест, которые повреждены и нуждаются в ремонте. ХОРОШО.
[Jenny Graham]: А затем в старшей школе замените или замените систему запечатывания пожарной сигнализации в 2019 году.
[Peter Cushing]: Поэтому я не могу говорить с тем, было ли это сделано, но я знаю, что мы проделали значительную пожарную сигнализацию прошлой осенью. Система пожарной сигнализации, предназначенная для старшей школы, требует постоянного внимания. Да, да, как члены знаков, ордера, которые он знает.
[Jenny Graham]: Хорошо, так и тогда у нас было. Я собираюсь поставить улучшения безопасности в сторону. Я знаю, что это постоянный разговор. Эндрюс снаружи ремонта бордюров, эти бордюры все еще не установлены. Это правильно?
[Peter Cushing]: Так что есть некоторые, которые просто сидят там. Есть некоторые, которые были сделаны. Все мое время в школьном комитете.
[Jenny Graham]: А затем есть предмет для комплекса McGlynn, асфальтового и шин, включая ремонт борбов Эндрюса. Хм, так что все это все еще в процессе, верно? Это не завершено.
[Peter Cushing]: Я бы посчитал это в процессе. В прошлом году DPW, земля, заземлил дорогу вниз. Ага. Я имею в виду, что это было значительно хуже, чем было, и они выполнили временную работу, подобную работой, но с тех пор, как город взял это на себя. До этого, эта дорога была ответственностью, 100% столичных государственных школ, освещение, обуздание, все.
[Paul Ruseau]: Я думаю, что это просто изменилось в прошлом году.
[Peter Cushing]: У нас нет возможности управлять им.
[Jenny Graham]: Итак, я не буду беспокоиться о некоторых более поздних вещах для старшей школы. Комплекс McGlynn, восстановление крыши, воздушные компрессоры и контакт с чиллером. Контактный компрессор, все это обрабатывается с помощью этого проекта HVAC, который займет для отслеживания системы.
[Peter Cushing]: Восстановление крыши находится где-то, что в рассматриваемом воздухе, но то, что я заметил в одном из документов там от любого Коллинза, когда они вышли, они предложили пятилетнему восстановлению крыши с одним годом, и эти планы не менее пяти лет, и мы не остановились.
[Jenny Graham]: Таким образом, у нас была бы какая -то оценка крыши, которую, я думаю, мы можем как -то предоставить приоритет Руководства по рекомендации, и это нормально. Другая вещь, которая здесь выглядит как водонагреватели у Эндрюса.
[Peter Cushing]: Водонагреватели были заменены.
[Paul Ruseau]: Мы думали, что они будут стоить 80 000 долларов. Что они были на самом деле?
[Peter Cushing]: Я не могу вспомнить, что они были, но это был еще один номер. И для полного раскрытия нагреватель горячей воды в Бруксе не удался. Это оригинально для здания. И в настоящее время мы пытаемся пройти через то, что это потребует, но я думаю, что мы должны пойти. Я рекомендую, чтобы мы проходим официальный процесс запроса предложений. Я искал аварийный отказ от этого, но мы сейчас можем смягчить потребность в горячей воде. Поэтому я думаю, что это в лучшем финансовом интересе округа - пройти процесс запроса предложений.
[Erika Reinfeld]: В какой степени отказ Уотерки в Бруксах предсказывает Роберта?
[Peter Cushing]: Они уже потерпели неудачу.
[Erika Reinfeld]: Они уже потерпели неудачу. Хорошо.
[Peter Cushing]: Так что был прогноз, но это уже произошло. Таким образом, это были первоначально 400 галлонов водонагревателей, потому что не было никакого способа, если бы вы когда -нибудь захотели отправиться в экскурсию по механическим комнатам района, нет реального способа вводить и выходить. И поэтому вместо того, чтобы делать один 400, их двести девяносто или 200 галлонов водонагреватель.
[Paul Ruseau]: Тот, что здесь довольно круто. Есть вещи, которые никогда не исчезнут, пока они не снесут это здание.
[Erika Reinfeld]: Я живу в старой средней школе.
[Paul Ruseau]: Это тоже все еще там? Вероятно.
[Erika Reinfeld]: Может быть, преобразование кондо в 84.
[Gerry McCue]: Это также может быть для избыточности на случай, если кто -то выйдет из строя. У нас есть кое -что, и это хороший путь.
[Jenny Graham]: Итак, мы сказали, что приложения CPC похожи на июль? Открывается в июле, который должен быть в сентябре. ХОРОШО.
[Paul Ruseau]: Что было 31 июля?
[Erika Reinfeld]: Я просто хочу иметь возможность поместить это на нашу доску. Это было право. Таким образом, вы должны отправить письмо, прежде чем провести опрос. Ох, хорошо.
[Peter Cushing]: ОК, получил это. Джен, ты помнишь, сколько стоят услуги игровой площадки? Я не могу. Я имею в виду, я могу посмотреть это. Я просто говорю, что это было 15 000 долларов.
[Jenny Graham]: Нет, нет, нет. Я думаю, что они были 120 000 долларов. Ага.
[Peter Cushing]: Хорошо, хорошо.
[Jenny Graham]: Да, я думаю, что они были 120 000 долларов. Они были огромными. Да, они не были недорогими.
[Peter Cushing]: Ну, я знаю, что МакКинн будет полмиллиона.
[Jenny Graham]: Ага. И это было, вы знаете, много лет назад. Хорошо. Тогда я думаю, что это было, извините, всплывание в Робертсе было 109, 540.
[Erika Reinfeld]: Ага. И в каком году это был? Это как рано, когда мы начали. Ага. Ух ты.
[Jenny Graham]: Хм, ладно, поэтому я думаю, что с точки зрения процесса и каденции и Джерри, пожалуйста, весите то, о чем мы говорили. Желание использовать систему продажи билетов, вроде как вталкивает все вещи в нее, чтобы она могла прийти, ее можно отследить. А потом, в начале октября, мы отправили бы напоминание директорам, которое, как мы собираемся сделать, мы начнем процесс планирования капитала на годовой год. И поэтому, если у них есть что -то еще, им нужно любить эти вещи в систему, чтобы мы могли рассматривать их. А затем в октябре и ноябре этот комитет встретится, чтобы понравиться, Лиза Смит, П.Б., Лупита Д. Монтойя П.Б., Ше-Хер, ПБ Я думаю, что мы должны пригласить Алисию на нашем заседании подкомитета. Тем более, что я думаю, что это, скорее всего, произойдет в ее рабочий день, что может быть для нее легче. А потом она хочет прийти в комитет целого. Так что это то, о чем мы говорим с точки зрения пересмотра нашего процесса. Это имеет смысл для вас?
[Gerry McCue]: Это имеет полный смысл. Вы заканчиваете столичный конец февраля, может быть, середина марта, а затем в своем бюджетном цикле.
[Jenny Graham]: Идеальный.
[Paul Ruseau]: И мне не нужны ваши заметки, чтобы записать это. Да, я не мог. Вот где звук.
[Jenny Graham]: И я думаю, что это нормально. Так что я думаю, что следующий шаг. это то, что мы, вероятно, можем представить процесс комитету. Я рад написать это после того, как мы встретились, чтобы все знали, чего ожидать. На самом деле это то, что нам нужно сделать на одной из наших предстоящих встреч в июне, потому что это то, что мы сказали, что мы будем делать. И я думаю, Питер, я могу передать вам эти старые предметы, чтобы поместить героя. И тогда, может быть. Может быть, нам даже нравится, когда вы говорите нам, когда вы будете готовы встретиться со всем, что вы можете увидеть, и мы можем посмотреть, как выглядит эта отчетность, и настраивать его даже до этого следующего официального цикла. Поэтому я был бы рад, что в какой -то момент мне понравится сделать это на Zoom, если бы было время, которое работает для всех, просто так, чтобы это было, когда все не так хаотично, как начало учебного года.
[Erika Reinfeld]: Мы составили список дел для Петра о вещах, на которые он собирался изучить. Да.
[Jenny Graham]: Вам нужно, чтобы это было расследовано раньше? Я не думаю, что нам нужно расследовать его, прежде чем мы расскажем комитету, каково это процесс. Но я думаю, что прежде чем мы встретимся летом, да. Это имеет смысл? ХОРОШО.
[Peter Cushing]: Я имею в виду, я чувствую, что приветствую летние встречи по этому поводу, просто чтобы вы знали.
[Paul Ruseau]: Ага.
[Peter Cushing]: И я думаю, что я чокнутый, но я понимаю.
[Paul Ruseau]: Ну, мы думаем, что ты с ума, но это не совсем.
[Erika Reinfeld]: Вот почему.
[Paul Ruseau]: Ага. У меня, конечно, есть достаточно информации, чтобы фактически разработать политику. На основе. Повторяя все это для Джерри. И тогда я могу. Хотим ли мы провести здесь другую встречу или мне просто захотить.
[Jenny Graham]: Я не думаю, что нам обязательно нужно, если. Если вы готовы взломать в написании политики от нашего имени.
[Paul Ruseau]: Политика в области руководства школы, как и этот формат, так и для этого было бы хорошо. Вы знаете, даты, фазы, кто несет ответственность. И, вы знаете, буквально предложение для каждого этапа вроде как, почему мы делаем это? А потом пули о вещах, которые должны произойти, так что.
[Erika Reinfeld]: Хорошо, вам нужно, нужно ли нам включить какую -либо информацию о отношениях со зданием и территорией и или дорогой?
[Paul Ruseau]: Я добавлю это туда, конечно. Я имею в виду, потому что я думаю, что мы, как мы думали, было, Терри, заключалось в том, что здания и земли вроде как заставят проекты, как только они вступают в действие, как после того, как они финансируются. Ага.
[Ruseau]: Хорошо. А не здесь открытие. Верно. Ага.
[Gerry McCue]: Да, и тогда, я имею в виду, для некоторых из них мы можем получить доступ, эти контракты с доктором доступны, поэтому мы идентифицируем проект, мы поговорим с одной из этих фирм, получаем масштаб работы по управлению проектами, пишем любые необходимые строительные документы. Так что да, у тебя есть?
[Paul Ruseau]: Итак, одна из вещей, о которой мы говорили ранее, было то, что они тоже делают торгов.
[Gerry McCue]: Я имею в виду, они будут создавать документы для женщин. Хороший.
[Paul Ruseau]: Ну, это мне нравится легко. Не дешево, но я имею в виду.
[Gerry McCue]: Верно. Я имею в виду, но это то, что вы собираетесь привлечь к ответственности подрядчика. Так что они могут быть точными.
[Paul Ruseau]: Итак, одна из вещей, о которой мы говорили, заключалась в том, что у нас будет план капитала школы. И в документе Коллинза Центра есть только все, он разделен, но все же, это похоже на эту большую кучу капитала для всего сообщества. И одна из вещей, которые мне интересно, если вы видели в других местах, так что у нас есть наш план капитала, а затем в городе есть план капитала. А нам нравится бюджет? Как и бюджет государственных школ Медфорда, будет просто школьным департаментом, ряд. То, что вы думаете, происходит в других сообществах, где в их плане капитала говорится, что школьный отдел и ряд, или у них есть наш план, как взорвался в их?
[Gerry McCue]: Да, хорошо, если бы они сделали это на ежегодной основе, так что будет список всех городских департаментов, и школьный департамент будет одним из них, и в нем будут перечислены проекты, которые сработают до общего числа, которые находятся в плане городского капитала. И, конечно же, это должно быть принято городом, поэтому у них есть возможность сказать, что у нас нет пропускной способности сделать это. Но тогда мы знаете, что тогда мы вроде как у нас есть достаточные деньги, вы знаете, в конце года мы могли бы разместить проект, чтобы как -то потратить наши деньги, которые пропадают через трещины. Или иногда, как вы узнаете, когда вы собираетесь делать ставки, вы коротко. И иногда это было бы сочетание городских фондов и капитала, если это необходимо.
[Paul Ruseau]: Но фактические расходы и все это, ваш офис, по сути, имеет дело с этим. Итак, потому что я за то, что я возвращался к определению. Так что, если это на самом деле капитал, это не в нашем бюджете.
[Gerry McCue]: Ну, это может быть в нашем бюджете, но это то, как вы сообщаете об этом. Таким образом, весь отчет в конце года разработан, ну, он собирает много финансовых данных со всего штата, а затем также используется для соблюдения чистых школьных расходов. Таким образом, на их веб-сайте будут издатели DESE, соблюдение требований каждого сообщества с чистыми школьными расходами, и это определяет это соответствие от отчетов о конец года. Так что, если мы управляем проектом, и он более 150 000 долларов, есть В системе классификации учетных записей есть одно место, где вы поместите проекты, которые вы можете взимать с финансирования школьного. А потом есть еще одно место, где вы ставите проекты, которые находятся за пределами школьного финансирования. И поэтому есть также, как покупки крупного оборудования могут выходить за пределы чистых школ.
[Paul Ruseau]: Я рад, что мне не нужно делать это ежедневно.
[Gerry McCue]: Да, это как в конце концов попадает в мышечную память. Но я могу отправить вам язык, который может помочь вам с политикой. Спасибо.
[Jenny Graham]: Большой. Так что, похоже, нам просто нужно сделать предложение представить нашу политику и процесс школьному комитету, и этот член Руссо собирается составить от нашего имени. Я сделаю это движение. Движение члена Уайта. Я вторилю это. Поддержан членом Русо. О, мы лично.
[Paul Ruseau]: Ага.
[Jenny Graham]: Все они в пользу? Да. Да. ХОРОШО. Все против?
[Paul Ruseau]: Нас только трое, так что.
[Jenny Graham]: Только трое из нас, так что мы в порядке. Движение проходит.
[Peter Cushing]: Могу ли я просто добавить быстрое обновление крупного капитального проекта, который происходит прямо сейчас? Таким образом, McGlynn универсально доступная игровая площадка находится в районе 50% завершения. И это, я надеюсь, что участники смогут присоединиться к одному из двух туров в течение следующих двух недель. Это действительно выходит очень хорошо. Я думаю, что это будет репрезентативный проект того, что такое хорошее планирование и хорошее участие сообщества. И я знаю, что член Грэм пришел на прошлой неделе, чтобы она могла говорить, если она выберет. Но это также был огромный опыт обучения на гораздо меньшем уровне. Для работы с OPMS, работой с подрядчиками, строительным процессом, связанным с тем, как появится новая средняя школа Медфорда. Просто, вы знаете, количество деталей, на которые нам нужно сосредоточиться даже на очень маленьких вещах, на самом деле будет критическим. И я просто приведу пример, как альтернативы, верно? Мы должны убедиться, что если мы замужем за чем -то, то нет никакой альтернативной, и быть готовыми потратить на это, если он вернется по более высокой цене, или понять, что это за альтернативы. На игровой площадке McGlynn действительно ничего не разочаровывает. Это просто эти виды альтернатив.
[Erika Reinfeld]: Стоит ли сделать презентацию по этому поводу в строительном комитете MSBA или нет, или, я имею в виду, я знаю, я знаю, я знаю, что она сделала подкаст. Ага.
[Jenny Graham]: Ага. Я видел, что она это сделала. Ага. Но, да, и я действительно должен присоединиться к детской площадке на прошлой неделе. Хм, и это было потрясающе.
[Erika Reinfeld]: Я полагаю, что записался на четверг. Ага. Я жду чиновника. Календарь ты хорош, да, по крайней мере, ты только что сказал, что она собирается отправить один, так что да, хорошо, но это в моем календаре, я пропускаю другую встречу, чтобы это звучало великолепно